Dauerstelle
Die Friedensrichterämter führen die in Zivilsachen obligatorischen Schlichtungsverfahren durch. Sie sind zuständig für Forderungsklagen, Konsumentenstreitigkeiten, Arbeitsrechtliche Klagen, Unterhaltsklagen, Erbrechtliche Klagen, Nachbarschaftsklagen, Persönlichkeitsverletzungen usw. In erster Linie wird versucht, zwischen den Parteien eine Einigung zu erzielen. Im Rahmen der Zuständigkeitsvorschriften kann die Friedensrichterin oder der Friedensrichter als erste Gerichtsinstanz ein Urteil erlassen oder den Parteien einen Urteilsvorschlag unterbreiten.
Für das Friedensrichteramt der Stadt Zürich, Kreise 4 und 5, suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine*n
Kanzleisekretär*in, 80 %
Ihre Aufgaben
- Administrative Bearbeitung der eingereichten Zivilklagen vom Eingang bis zur Archivierung, Korrespondenz mit den Parteien.
- Sie organisieren Schlichtungsverhandlungen wie auch Terminabsprachen mit den Parteien, überwachen die zeitgerechte und nachweisbare Zustellung von Vorladungen und Verfügungen und empfangen die Parteien.
- Sie erteilen Auskünfte via Telefon und E-Mail sowie am Schalter.
- Sie tragen die Verantwortung für buchhalterische Aufgaben, die Rechnungsstellung und das Inkassowesen.
- Sie übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung in den anderen städtischen Friedensrichterämtern.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Engagierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und absoluter Diskretion
- Exakte, selbständige, zuverlässige und speditive Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen motivierten Team. Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage beim Helvetiaplatz. Zudem erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen bis spätestens 2. Juni 2024 via Online-Tool.
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne Heinz Bögle, Friedensrichter Kreise 4 und 5, Telefon +41 44 413 69 54.
Referenz-Nr.: 41577